Przeprowadzka a kwestie urzędowe. Które placówki warto powiadomić o zmianie miejsca zamieszkania?

O zmianie miejsca zamieszkania trzeba poinformować instytucje, które mogą próbować kontaktować się z Tobą korespondencyjnie. Aby poczta nie trafiała w niepowołane ręce, trzeba zadbać, żeby nadawcy znali Twój nowy adres. Ponadto przy zakupie mieszkania o tym fakcie trzeba też poinformować inne instytucje. Wśród nich jest Urząd Skarbowy oraz dostawcy mediów – prądu, gazu, Internetu. Czasem umowy z nimi zawarte trzeba rozwiązać, aby móc wznowić je w nowym miejscu i na nowych warunkach.

Urząd Skarbowy

Udostępnienie nowego adresu zamieszkania jest ważne zwłaszcza w Urzędzie Skarbowym. Dokonasz tego, wypełniając formularz ZAP-3. Kontakt z US jest istotny nie tylko ze względu na aktualizację danych, ale też konieczność spełnienia obowiązku podatkowego. Dotyczy on osób, które kupują nową nieruchomość.

Banki, towarzystwa ubezpieczeniowe i inne instytucje finansowe

Choć wiele z nich wdrożyło elektroniczną komunikację z klientami, to wiele informacji, dokumentów czy wezwań wysyłanych jest pocztą tradycyjną. Dlatego, aby chronić wrażliwe dane i uniemożliwić dostęp do nich osobom trzecim, pamiętaj, aby poinformować bank lub inne instytucje finansowe o zmianie adresu, jest to niezwykle istotne w przypadku przeprowadzki firmy. W przypadku ubezpieczenia jest to także szczególnie ważne – zakres ochrony ustalany jest bowiem na nieruchomości, którą aktualnie zajmujesz.

Dostawcy mediów

Adres zamieszkania pokrywa się z adresem, pod którym będziesz korzystał z mediów, a wiec z gazu, prądu, Internetu. To oczywiste, że opuszczając jeden lokal musisz o tym fakcie poinformować dostawców, aby mogli zaktualizować miejsce świadczenia usług. Zazwyczaj polega to na zerwaniu dotychczasowej umowy lub przekształcenia jej aby obowiązywała w nowym miejscu zamieszkania.

Szkoła, przedszkole, zakład pracy

Swoje dane adresowe udostępniasz również w takich miejscach jak szkoła czy przedszkole, a także zakład pracy. Zarówno dyrektor placówki edukacyjnej, jak i zakładu, w którym jesteś zatrudniony musi znać adres, pod którym zastanie Cię w razie potrzeby. Często informacja o miejscu zamieszkania jest niezbędna do skonstruowania umowy, dlatego, aby pozostawała ona w mocy również po przeprowadzce, należy ją poprawić, wypełniając aneks z informacją o aktualnym adresie.

Przeprowadzka mieszkania pociąga za sobą sporo czynności organizacyjnych i wymaga kontaktu z licznymi instytucjami. Pamiętaj też, aby podać nowy adres członkom rodziny, bo choć pisanie listów dawno już nie jest modne, to w każdej rodzinie jest ktoś, kto lubi wysyłać świąteczne kartki lub pocztówki z wakacji. Zadbaj o to, aby trafiły w Twoje ręce bez przeszkód!