Jak pozbyć się dokumentów przy przeprowadzce?

Przeprowadzka to ekscytujący moment w życiu każdego człowieka, najczęściej wiąże się ona bowiem ze zmianą na lepsze. Szukamy nowych mieszkań czy też biur, aby poprawić komfort życia i pracy. Cieszy nas wizja posiadania większej przestrzeni, która stworzy możliwość dowolnej aranżacji i pozwoli na funkcjonalne rozmieszczenie sprzętów czy też dokumentów. Mimo, że często nie możemy doczekać się ostatecznego efektu, prowadzący do niego proces może budzić niepokój. Konieczność spakowania i przeniesienia ogromnej ilości rzeczy jest czasochłonnym i trudnym przedsięwzięciem, niezależnie od tego, czy przeprowadzka dotyczy prywatnego mieszkania, czy też instytucji lub biura. Z tego powodu zadanie to najlepiej powierzyć profesjonalnej firmie przeprowadzkowej, która zrobi to za nas. 

Szczególnie wymagające są przeprowadzki firm i instytucji. Wiążą się one nie tylko z koniecznością przeniesienia mebli, ale też ogromnej ilości dokumentów. Często zdarza się także, że część z nich jest już niepotrzebna. Ze względu na fakt, że zawierają dużą ilość danych, nie można ich po prostu wyrzucić, szczególnie w dobie przepisów RODO. Muszą być one trwale zniszczone, aby mieć pewność, że nie trafią w niepowołane ręce. W takiej sytuacji najlepiej zwrócić się do profesjonalistów, którzy zajmują się przeprowadzkami firm i instytucji. Zadbają oni o właściwe zabezpieczenie dokumentów na czas przewozu. Najczęściej wykorzystywane są w tym celu specjalne pojemniki, które uniemożliwiają dostęp do ich zawartości. Następnie dokumenty dostarczane są do miejsca, w którym poddawane są zniszczeniu w niszczarce przemysłowej.

Przy wyborze firmy należy sprawdzić, czy oprócz utylizacji dokumentów papierowych oferuje ona także trwałe niszczenie cyfrowych nośników pamięci, ponieważ w dzisiejszych czasach to właśnie na nich przechowywana jest większość danych. Niezwykle istotne jest również, aby firma wystawiała certyfikat zniszczenia, ponieważ gwarantuje on, że powierzone firmie przeprowadzkowej dokumenty zostały właściwie zniszczone i daje pewność, że nie przysporzą nam problemów związanych z wyciekiem danych.