Jak oznaczać kartony przeprowadzkowe pracowników biura?

Przeprowadzka firmy jest zawsze skomplikowanym procesem. Nasza firma ma duże doświadczenie w przeprowadzaniu firm różnej wielkości i o różnym profilu działalności. Każda firma posiada biura, których przeprowadzenie wiąże się z kilkoma specyficznymi wyzwaniami. Jednym z nich jest uniknięcie chaosu, który może pojawić się gdy podczas rozpakowywania nasi pracownicy nie będą mogli znaleźć sprzętu potrzebnego im do pracy.

Dlatego poniżej postanowiliśmy wypisać 6 rad dotyczących sposobu pakowania i oznaczana kartonów przeprowadzkowych poszczególnych stanowisk pracy biurowej.

1. Co pakujemy?

Przeprowadzanie działów biurowych: kadr, księgowości czy projektowego, oznacza tak naprawdę przewiezienie 4 rodzajów przedmiotów: mebli, sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego i dokumentów. Ze względu na różnice w ich masie, gabarytach i  wytrzymałości każdy z nich musi być zapakowany osobno.

2. W co i jak pakujemy przedmioty?

Najpierw opróżniamy wszystkie meble z zawartości. Dokumenty i sprzęt biurowy pakujemy do osobnych pudełek. Sprzęt elektroniczny pakujemy razem z jego okablowaniem, owijamy go kilkukrotnie folią bąbelkową i umieszczony w kartonowym pudełku. Meble można rozkręcić albo ofoliować w całości.

3. Kto pakuje?

Każdy pracownik pakuje rzeczy ze swojego miejsca pracy. Manager czy kierownik dodatkowo dba o zapakowanie rzeczy wspólnego użytku właściwych na przykład całemu działowi.

4. Oznaczanie działów

W trakcie przeprowadzki instytucji czy firmy warto oznaczyć kartony z każdego działu innym kolorem, na przykład taśmy klejącej. Dzięki temu podczas wypakowywania od razu będziemy wiedzieć gdzie zanieść dany przedmiot, bez czytania napisów czy sprawdzania co jest w środku.

5. Oznaczanie stanowisk i pomieszczeń

Podczas pakowania koniecznie każdy pracownik podpisuje każdy mebel i pakunek swojego stanowiska, najlepiej markerem permanentnym. Przedmioty z części wspólnych podpisujemy określeniami miejsca, z którego są, na przykład "szafa z dokumentami kadrowymi". Jeśli pakunków z jednego miejsca jest sporo, warto je ponumerować i zanotować liczbę kartonów. Dzięki temu będziemy od razu wiedzieć, czy przypadkiem nie zgubiliśmy jednego z dwudziestu kartonów z dokumentacją.